Plánujte podle dostupnosti
Zohledněte dostupnost a volno už při přípravě týdne, ne až při řešení chybějících lidí.
PŘIPRAVUJEME PRVNÍ PILOT
PLÁNOVÁNÍ SMĚN NAPŘÍČ POBOČKAMI
Rozpis je venku.
Pak přijde změna.
Kolega potřebuje záskok a včerejší tabulka už neplatí. Připravujeme ActiShift, aby dostupnost lidí, směny i jejich změny byly na jednom místě.
ACTISHIFT / 01VE VÝVOJI
Jeden rozpis pro vedoucího i tým na prodejně.
Ilustrace plánovaného postupu vytvořená pomocí AI, nikoli snímek aplikace.
PLÁNOVÁNÍ SMĚN NAPŘÍČ POBOČKAMI
PRO TÝMY V POHYBU
Maloobchodní týmyProvozovny služebSítě poboček
Co připravujeme
Kdo může přijít?
Kde je potřeba?
Na těchto dvou otázkách stojí každý týdenní rozpis. ActiShift připravujeme tak, aby dostupnost lidí, obsazení poboček i následné změny zůstávaly u plánu směn.
Přehled o každé pobočce
Směny a jejich obsazení napříč prodejnami i provozovnami v jednom přehledu.
Zveřejnění a změny
Jeden zveřejněný rozpis, potvrzení směn a postup pro řešení změn.
02
Směna na displeji telefonu
Čas a prodejna mají být jasné před převzetím volné směny. Na příkladu níže ukazujeme, kdo udělá další krok a co se změní v rozpisu.
Ilustrace plánovaného postupu vytvořená pomocí AI, nikoli snímek aplikace.
JEDNA ZMĚNA V PRAXI
Volná směna potřebuje člověka, ne další tabulku.
Pro vedoucí, kteří sestavují rozpis směn na prodejnách, a zaměstnance, kteří potřebují vědět, kdy a kam přijít. Ukázka popisuje postup pro volné směny, který pro ActiShift připravujeme.
Pro vedoucího
Plánovat podle dostupnosti a volna, zveřejnit rozpis a zkontrolovat potvrzení i neobsazené směny.
Pro zaměstnance
Vidět zveřejněný rozpis, potvrdit přidělené směny a převzít vhodnou volnou směnu. Výměna směny má vlastní schvalovací postup.
VZOROVÝ ROZPIS / TÝDEN A
Obsazení odpolední směny
- Pobočka
- Prodejna B
- Směna
- Středa, 14:00–20:00
- Stav po zveřejnění
- Volná · chybí jeden člověk
- Kdo ji může převzít
- Zaměstnanec přiřazený k prodejně, pokud vyhovuje jeho dostupnost a splňuje podmínky směny.
- Krok zaměstnance
- Zaměstnanec A převezme zveřejněnou volnou směnu. Přiřazení je potvrzené a místo obsazené.
- Co vidí vedoucí
- Aktuální přiřazení v rozpisu. Potvrzení znamená přijetí směny, nikoli zaznamenaný příchod do práce.
Ilustrační rozpis se smyšlenými údaji. Ukazuje zamýšlený postup, nejde o přístup do živého účtu ActiShift.
Jak to funguje / 01–03
Naplánováním to teprve začíná.
Ilustrační ukázka pracovního postupu, který připravujeme.
Zjistěte dostupnost
Ještě před sestavením týdne zjistěte, kdo může přijít. Počítejte s dostupností zaměstnanců a schváleným volnem.
Sestavte týden
Rozdělte směny mezi pobočky a zkontrolujte, kde ještě někdo chybí. Volné místo je potřeba vidět dřív, než se otevře prodejna.
Udržujte rozpis aktuální
Někdo potřebuje záskok, jiná směna se přesune. Změny mají zůstat u zveřejněného plánu, aby tým věděl, podle které verze se řídit.
03
Rozpis, o který se tým může opřít
Kolegové spolu potřebují mluvit i dál. Společný rozpis má ukázat, kdo pracuje, na které prodejně a v kolik.
Ilustrace plánovaného postupu vytvořená pomocí AI, nikoli snímek aplikace.
NÁVRH PRVNÍHO PILOTU
Začněme týdnem jedné prodejny.
I malý rozpis ukáže, kde vzniká práce navíc: při zjišťování dostupnosti, zveřejnění nebo změnách na poslední chvíli. Než připravíme zkušební provoz, domluvíme jeho rozsah.
Projít váš rozpis
Jak zjišťujete dostupnost, plánujete směny na pobočkách a dáváte zaměstnancům vědět, že je rozpis hotový? Vybereme jeden opakující se problém ke zkoušce.
Domluvit malou zkoušku
Vybereme prodejnu a plánovací období. Určíme, kdo rozpis zveřejňuje, kdo potvrzuje směny a jak se řeší volná směna nebo výměna.
Společně ověřit výsledek
Najdou zaměstnanci platný rozpis? Vidí vedoucí chybějící potvrzení a neobsazené směny? Než přidáme pobočky, vyhodnotíme právě tyto otázky.
Pilot připravujeme, aplikace zatím není veřejně dostupná. Termín, rozsah a cenu domluvíme před zahájením. Zápis na seznam zájemců nezaloží účet ani nepřenese vaše stávající data.
Co vás možná zajímá.
Kdy si můžeme produkt vyzkoušet?
Připravujeme první pilotní verzi. Napište nám o svém týmu. Datum veřejného spuštění zatím není stanovené; termín a rozsah případného pilotu domluvíme individuálně.
Kolik bude produkt stát?
Rozsah a cenu případného pilotního provozu domluvíme předem. Zaslání dotazu vás k ničemu nezavazuje.
Je aplikace už připravená k použití?
Zatím ne. Stránka ukazuje směr vývoje, který vychází z reálných pracovních postupů. Ukázky obsahují smyšlená data a nejsou živou aplikací.
Znamená potvrzení směny záznam docházky?
Ne. Potvrzení zaznamená přijetí přidělené směny. Není to příchod ani odchod a nedokládá skutečně odpracované hodiny.
Je převzetí volné směny totéž co výměna?
Ne. Zaměstnanec přiřazený k prodejně může převzít zveřejněné volné místo, pokud splní podmínky směny. Výměna přidělené směny je samostatný postup: kolega ji přijme a vedoucí schválí.
Nahradí ActiShift mzdový systém?
Ne. Souhrny hodin z rozpisu a exporty mohou posloužit jako podklad ke kontrole. Nejsou ověřenou docházkou, výpočtem mzdy ani zárukou souladu s pracovněprávními pravidly.
Musí přejít všechny naše prodejny najednou?
Navrhovaný pilot počítá s omezeným rozsahem domluveným s vaším týmem. O dalších pobočkách, importu dat a propojení nástrojů bychom rozhodli samostatně podle výsledku první zkoušky.
VE VÝVOJI / ActiShift
Proberme váš pracovní postup.
Napište, co váš tým dělá a co vám při plánování zabírá nejvíc času. Probereme, zda by pro vás připravovaný pilot dával smysl.
Napsat o pilotu
Odkaz otevře vaši e-mailovou aplikaci. Pokud ji nemáte nastavenou, zkopírujte adresu do své pošty.
Jde o osobní odpověď na váš dotaz, ne o přihlášení k novinkám. Neposílejte údaje zaměstnanců ani zákazníků.
Ochrana osobních údajů